Der Posteingang ist vorsortiert, die Verwaltung bleibt bei der Bewirtschaftung.
Software für Immobilienverwaltungen in der Schweiz. Montagmorgen sind Meldungen aus E-Mail, App, Browser und Telefon sortiert, mit Kategorie, Priorität und Antwortentwurf. Die Verwaltung prüft und bestätigt mit einem Klick.
KI-generiertDie Meldungen sind sortiert, bevor der erste Kaffee leer ist.
FlatpeX bereitet jede Meldung vor. Die Verwaltung entscheidet mit einem Klick.
Der Kern von FlatpeX läuft vom ersten Eingang bis zur Freigabe.
Schritt 01
Meldung kommt rein
Die Meldung kommt per E-Mail, aus der App, im Browser oder am Telefon.
Schritt 02
FlatpeX bereitet vor
Kategorie, Priorität, Dienstleister-Vorschlag und Antwortentwurf.
Schritt 03
Der Klick
Bestätigung, nachvollziehbar im Audit.
Ein System für den ganzen Arbeitstag.
Von der ersten E-Mail bis zur Versammlung und zum Anruf nach Büroschluss hält FlatpeX alles verbunden, ohne dass die Verwaltung zwischen Programmen wechselt.
KI bereitet vor
Kategorie, Priorität, Dienstleister-Vorschlag und Antwortentwurf. Die Verwaltung entscheidet mit einem Klick.
Fristen im Griff
Fristen, Eskalationen und Serienbriefe laufen nach den Workflows und Fristen der Verwaltung, ohne Zettelwirtschaft.
Zahlen statt Bauchgefühl
Auswertungen zeigen Trends und Problem-Liegenschaften, auf Wunsch mit KI-Briefing.
- ERP-Anbindung für Stammdaten, ohne doppelte Pflege
- Bewohner und Eigentümer sehen den Status, sobald die Verwaltung ihn freigibt
- Vorlagen und Serienbriefe statt Einzel-Tipparbeit.
Jeder Kontakt mit seiner ganzen Geschichte.
Vorgänge, E-Mails, Briefe, Anrufe und Termine stehen beim Kontakt in einer Zeitleiste, damit bei jedem Rückruf klar ist, was zuletzt war und was noch offen ist.
Der Rückruf
Wer anruft, ist mit einem Blick eingeordnet: Mieter der Wohnung 3.2, zwei offene Vorgänge, letzter Brief im März. Das Gespräch wird mit Richtung, Ergebnis und Dauer festgehalten.
Nichts bleibt liegen
Aus einem Gespräch wird eine Aufgabe mit Frist, und anstehende Termine und Besichtigungen bleiben beim Kontakt sichtbar, bis sie erledigt sind.
Ein Kontakt, ein Eintrag
Meldet FlatpeX einen möglichen Doppeleintrag, führt die Verwaltung beide zusammen. Firmen behalten ihre Mitarbeitenden, und bei Handwerkern ist die bisherige Leistung ersichtlich.
Heute 09:12
Anruf eingehend · Heizung ausgefallen, 4 Min.
Gestern
Vorgang Heizung · Handwerker beauftragt
12. März
Brief · Mietzinsanpassung, eingeschrieben
Do 14:00
Besichtigung · geplant
Module, die den Arbeitstag abdecken.
Die Module arbeiten zusammen, von der ersten Meldung bis zur Versammlung.
Vorgangsmanagement
Jeder Eingang wird ein Vorgang, vorbereitet. Die Verwaltung prüft und bestätigt.
Telefon-KI
Anrufe auch nachts. Vorgang und Protokoll am Morgen.
Kommunikation
E-Mail, App und Brief aus einer Maske.
Versammlungen
Einladung bis Protokoll, ohne zwischen Programmen zu wechseln.
Abnahmen
Vor Ort mit der Verwalter-App, auch offline.
Auswertungen
Trends, Auffälligkeiten und eigene Fragen mit Diagramm.
ERP-Anbindung
FlatpeX ersetzt kein ERP. Stammdaten kommen per CSV oder über die offene Schnittstelle, und Umfang und System klären sich im Gespräch.
Kontrolle & Freigabe
Nichts geht an Bewohner oder Dienstleister ohne Freigabe durch die Verwaltung, oder nach den hinterlegten Vorgaben.
Einführung
Nach dem Datenimport ist die Verwaltung innerhalb weniger Tage produktiv. FlatpeX begleitet von den ersten Vorgängen bis zur Bewohner-Einladung.
Die Demo zeigt FlatpeX an konkreten Fällen der Verwaltung. Ein Kauf ist damit nicht verbunden.
Demo buchenKurz geklärt.
Ersetzt FlatpeX unser ERP?
Nein. Stammdaten kommen per CSV oder Schnittstelle. Die Buchhaltung bleibt im ERP, weil FlatpeX das ERP nicht ersetzt.
Für wen ist die Software gebaut?
FlatpeX ist für Immobilienverwaltungen und STWEG-Bewirtschaftung in der Schweiz gebaut. Bewohner, Eigentümer und Dienstleister haben eigene Zugänge.
Wie lange dauert die Einführung?
Nach dem Import der Liegenschaftsdaten ist die Verwaltung in wenigen Tagen im Alltag. Die Begleitung läuft persönlich, nicht als Self-Service-Abo.
Braucht jedes Mandat dieselbe Konfiguration?
Nein. Freigaben, Automationen und Portale stellt die Verwaltung pro Organisation ein. Der Inhalt, der nach aussen geht, bleibt Entscheidung der Verwaltung.
Gibt es eine Demo?
Ja. Die Demo dauert dreissig Minuten und zeigt FlatpeX an konkreten Fällen der Verwaltung. Der Termin steht unter flatpex.ch/demo.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Schadensmeldungen und Mieteranliegen treffen über jeden Meldeweg strukturiert ein – inklusive Dringlichkeit, Handwerker-Vorschlag und fertigem Antwortentwurf.
ModulTelefon-KI
Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, erfasst Schadensmeldungen präzise und entlastet das Büro von ständigen Unterbrüchen.
ModulKommunikation
Serienbriefe, E-Mails und physische Einschreiben direkt aus der Plattform versenden – ohne Drucker und Kuvertieren.
ModulVersammlungen
Von der Einladung über die Live-Abstimmung mit Wertquoten bis zum fertigen Protokoll direkt nach der Sitzung.
Modul