Der Posteingang ist vorsortiert — Sie bleiben bei der Bewirtschaftung.
Software für Immobilienverwaltungen in der Schweiz. Montagmorgen sind Meldungen aus E-Mail, Portal, App und Telefon sortiert — mit Kategorie, Priorität und Antwortentwurf. Sie prüfen und bestätigen mit einem Klick.
KI-generiert61 Meldungen — sortiert, bevor der erste Kaffee leer ist.
FlatpeX bereitet jede Meldung vor — Sie entscheiden mit einem Klick.
So sieht der Kern von FlatpeX aus — vom ersten Kanal bis zur Freigabe.
Schritt 01
Meldung kommt rein
E-Mail, Portal, App oder Telefon — alles wird ein Vorgang.
Schritt 02
FlatpeX bereitet vor
Kategorie, Priorität, Dienstleister-Vorschlag und Antwortentwurf.
Schritt 03
Ihr Klick
Bestätigung — nachvollziehbar im Audit.
Ein System für den ganzen Arbeitstag.
Von der ersten E-Mail bis zur STWEG-Versammlung und zum Anruf nach Büroschluss — FlatpeX hält alles verbunden, ohne dass Sie zwischen Programmen wechseln.
KI bereitet vor
Kategorie, Priorität, Dienstleister-Vorschlag und Antwortentwurf — Sie entscheiden mit einem Klick.
Fristen im Griff
Fristen, Eskalationen und Serienbriefe laufen nach Ihren Workflows und Fristen — ohne Zettelwirtschaft.
Zahlen statt Bauchgefühl
Auswertungen zeigen Trends und Problem-Liegenschaften — auf Wunsch mit KI-Briefing.
- ERP-Anbindung für Stammdaten — ohne doppelte Pflege.
- Bewohner und Eigentümer sehen den Status automatisch.
- Vorlagen und Serienbriefe statt Einzel-Tipparbeit.
Module, die Ihren Arbeitstag abdecken.
Sechs Module arbeiten zusammen — von der ersten Meldung bis zur Versammlung.
Vorgangsmanagement
Jeder Kanal, ein Vorgang — vorbereitet, Sie prüfen und bestätigen.
Telefon-KI
Anrufe auch nachts — Vorgang und Protokoll am Morgen.
Kommunikation
E-Mail, Portal und Brief aus einer Maske.
Versammlungen
Einladung bis Protokoll — ohne Medienbruch.
Abnahmen
Vor Ort mit der Verwalter-App — auch offline.
Auswertungen
Trends, Auffälligkeiten und eigene Fragen mit Diagramm.
ERP-Anbindung
FlatpeX ersetzt kein ERP. Stammdaten importieren Sie per CSV oder API — Umfang und System klären wir im Gespräch.
Kontrolle & Freigabe
Nichts geht an Bewohner oder Dienstleister ohne Ihre Freigabe — oder nach Ihren Vorgaben.
Einführung
Nach dem Datenimport sind Sie innerhalb weniger Tage produktiv. Wir begleiten Sie von den ersten Vorgängen bis zur Bewohner-Einladung.
In der Demo zeigen wir FlatpeX an Ihren echten Fällen — unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Demo buchenKurz geklärt.
Ersetzt FlatpeX unser ERP?
Nein. Stammdaten importieren Sie per CSV oder Schnittstelle. Die Buchhaltung bleibt im ERP.
Für wen ist die Software gebaut?
Für Immobilienverwaltungen und STWEG-Bewirtschaftung in der Schweiz. Bewohner, Eigentümer und Dienstleister haben eigene Zugänge.
Wie lange dauert die Einführung?
Nach dem Import der Liegenschaftsdaten sind Sie in wenigen Tagen im Alltag. Die Begleitung läuft persönlich, nicht als Self-Service-Abo.
Braucht jedes Mandat dieselbe Konfiguration?
Nein. Freigaben, Automationen und Portale stellen Sie pro Organisation ein. Was nach aussen geht, bleibt Ihre Entscheidung.
Gibt es eine Demo?
Ja. Dreissig Minuten an Ihren Fällen, nicht an einem Fantasie-Mandat. Termin unter flatpex.ch/demo.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang — Kategorie, Priorität und Antwort vorbereitet.
ModulTelefon-KI
Rund um die Uhr erreichbar — auch auf Schweizerdeutsch.
ModulKommunikation
Serienbriefe, Einschreiben und Nachrichten aus einer Hand.
ModulVersammlungen
Live-Abstimmung, Protokoll und Nachbereitung digital.
Modul