Der direkte Draht zur Verwaltung.
Eine App für den gesamten Austausch: Schäden mit Fotos erfassen, Fragen stellen, Mitteilungen lesen – und für Eigentümer alle Abstimmungen und Vollmachten zur Versammlung. Auf Android, iOS oder im Browser.
Demo buchen
KI-generiertStimmungsbild, kein reales ObjektAuf dem Handy oder im Browser.
Der Bewohner öffnet die App auf dem Handy, auf Android oder auf iOS. Wer keine App installieren will, loggt sich im Browser ein. Meldung, Stand und Nachrichten sind dieselben.
Der Bewohner schickt den Schaden mit Foto. Sie legen die Fragen fest.
Bis zu fünf Fotos. Welche Fragen dabei gestellt werden, legen Sie fest, je nach Kategorie.
- Bis zu fünf Fotos pro Meldung.
- Welche Fragen in welcher Kategorie gestellt werden, legen Sie fest.
- Vor dem Absenden sieht der Bewohner, was er schickt.
Der Bewohner sieht den Stand selbst. Von eingegangen bis erledigt.
Die Stufen sind eingegangen, in Bearbeitung, Termin vereinbart und erledigt. Denselben Stand sieht er in der App und in der E-Mail.
Der Bewohner fragt die Hausordnung selbst, statt anzurufen.
Er sieht nur Dokumente, die Sie freigeben. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet daraus und nennt die Stelle im Dokument.
KI-generiertStimmungsbild, kein reales ObjektDer Bewohner sieht den Stand seiner Meldung selbst in der App.
Vom Foto bis erledigt verfolgt er jeden Schritt. Den Stand sieht er selbst, statt bei der Verwaltung nachzufragen.
Vier Sprachen
Die Oberfläche ist auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Mitteilungen
Aushänge und Rundschreiben der Verwaltung stehen in der App.
Nachrichten
Der Bewohner schreibt der Verwaltung, die Antwort liegt im selben Verlauf.
Meine Dokumente
Nur Dateien, die Sie freigeben.
Fragen zur Hausordnung
Der FlatpeX KI-Assistent antwortet aus den freigegebenen Unterlagen und nennt die Stelle.
App oder Browser
Android oder iOS, oder Login im Browser.
FlatpeX bereitet die Meldung vor. Sie prüfen und bearbeiten. Bewohner sehen keine internen Notizen. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet nur aus Dokumenten, die Sie freigegeben haben.
Kurz geklärt.
Müssen Bewohner die App installieren?
Nein. Sie loggen sich in der App auf Android oder iOS ein, oder im Browser.
Sehen Bewohner alle Dokumente?
Nein. Nur was Sie freigeben. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet aus denselben Freigaben.
Ist das ein Portal für Bewohner?
Ja. Schaden melden, Stand sehen, Dokumente lesen, Nachrichten schreiben. In der App oder im Browser.
In welcher Sprache ist die Oberfläche?
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Sehen Bewohner interne Notizen?
Nein. Interne Notizen bleiben bei der Verwaltung.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Schadensmeldungen und Mieteranliegen treffen über jeden Meldeweg strukturiert ein – inklusive Dringlichkeit, Handwerker-Vorschlag und fertigem Antwortentwurf.
ModulDokumente & Wissensmanagement
Durchsucht Reglemente, Verträge und Protokolle sekundenschnell und beantwortet Fragen mit exakter Quellenangabe.
ModulKommunikation
Serienbriefe, E-Mails und physische Einschreiben direkt aus der Plattform versenden – ohne Drucker und Kuvertieren.
ModulTelefon-KI
Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, erfasst Schadensmeldungen präzise und entlastet das Büro von ständigen Unterbrüchen.
Modul