Projektmanagement dort, wo Ihre Vorgänge sind.
Wenn aus einer Meldung ein Sanierungsfall wird: Ein Klick übernimmt Aufgaben, Dateien und Verlauf. Vorgang und Projekt bleiben in FlatpeX verknüpft.
Demo buchen
KI-generiert
Vorgang, Plan und Dateien bleiben in FlatpeX.
Früher lag der Vorgang im Portal, der Plan in Excel, die Dateien irgendwo im Netzlaufwerk. In FlatpeX bleibt alles verbunden: Aufgaben, Dokumente, Zeit und die KI greifen ineinander.
- Der Vorgang bleibt mit dem Projekt verknüpft — Aufgaben und Anhänge wandern mit.
- Gleiche Aufgaben, gleiche Dokumente, gleiche KI.
- Weniger Doppelarbeit für Ihr Team — nichts wird zweimal erfasst.
Aus dem Vorgang wird ein Projekt — mit Verlauf und Anhängen.
Ein geführter Dialog übernimmt offene Aufgaben, kopiert Anhänge und importiert den Kommunikationsverlauf. Sie entscheiden, ob Sie eine Vorlage nutzen, die KI Aufgaben vorschlagen lassen oder leer starten. Eine Vorschau zeigt vorher, was übernommen wird.
- Aufgaben, Anhänge und Verlauf wandern mit — kein Abtippen.
- Der Vorgang bleibt für den Bewohner sichtbar: «In Bearbeitung».
- Verwechselt? Ein Rückbau öffnet den Vorgang wieder.
Phasen, Meilensteine und die Zeitachse.
Grössere Vorhaben planen Sie mit Zeitachse, Spalten-Ansicht, Kalender und Meilensteinen. Für Sanierung, Mieterwechsel oder Versicherungsfall gibt es fertige Vorlagen mit Phasen und Abhängigkeiten — Sie passen an, statt bei Null zu beginnen.
Aufgaben vorschlagen, vergangene Fälle finden.
Aus der Projektbeschreibung skizziert die FlatpeX-KI eine Aufgabenliste — Sie streichen und ergänzen. Abgeschlossene Projekte findet sie per Frage: «Was war beim letzten Lift-Projekt?»
Aufgabenliste in Sekunden
Beschreiben Sie das Vorhaben — die KI schlägt passende Aufgaben vor. Sie prüfen, ordnen und bestätigen; die Struktur steht, bevor Sie den ersten Handwerker anrufen.
Projekthistorie per Frage
Der FlatpeX KI-Assistent durchsucht Vorgänge und Projekte gemeinsam. Frühere Sanierungen, Beschlüsse und Beteiligte findet er in einer Frage — mit Link zum Vorgang.
KI-generiertAus der Meldung wird ein Projekt.
Aufgaben, Termine und Partner an einem Ort — ohne Systemwechsel bis zum Abschluss.
Zeitachse & Abhängigkeiten
Phasen, Meilensteine und blockierte Aufgaben auf einer Zeitachse — Sie sehen, was auf was wartet.
Immobilien-Vorlagen
Sanierung, Mieterwechsel, Versicherungsfall, Versammlungs-Nachbereitung — starten Sie mit fertigen Phasen statt bei Null.
Zeit & Budget
Erfasste Stunden und Budget in Franken direkt am Projekt — kein separates Blatt für die Abrechnung.
Team & Dienstleister
Zuständige, Mieter und Dienstleister im Projekt-Team — mit einer für Externe sicheren Teilansicht.
Spalten-Ansicht
Konfigurierbare Spalten für den Fortschritt — dieselbe Logik wie bei Ihren Alltags-Aufgaben.
Kalender & Aktivität
Termine im Projektkalender, jeder Schritt im Aktivitäts-Verlauf — inklusive übernommenem Vorgangs-Verlauf.
Projekte sind Ihr internes Werkzeug — Bewohner sehen im Portal keine Projekte, nur den vertrauten Vorgang. FlatpeX ist kein Ersatz für spezialisierte Bauleitungs-Software; es hält Verwaltungsfälle zusammen, ohne dass Sie die App verlassen.
Kurz geklärt.
Was ist ein Projekt in FlatpeX?
Eine zusammenhängende Arbeit an der Liegenschaft: Sanierung, Wartung, offene Beschlüsse. Aufgaben, Dokumente und Aufträge liegen am gleichen Ort.
Kommt eine Aufgabe aus dem Versammlungsprotokoll?
Ja, wenn Sie sie aus dem Protokoll übernehmen. Die Pendenz-Liste der Versammlung ist der Ausgangspunkt, nicht automatisch jedes Wort.
Sehen Dienstleister das ganze Projekt?
Sie sehen den Auftrag, den Sie teilen. Interne Planung bleibt in der Verwaltung.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang — Kategorie, Priorität und Antwort vorbereitet.
ModulAutomatisierung
Wiederkehrende Abläufe und Freigaben ohne Zettelwirtschaft.
ModulDokumente & Wissensmanagement
Dokumente freigeben. Der KI-Assistent antwortet mit Quellenangabe.
ModulVersammlungen
Live-Abstimmung, Protokoll und Nachbereitung digital.
Modul