Sanierungen und Grossprojekte auf den Punkt steuern.
Zeitachse, Meilensteine, Budgets und Handwerker-Aufträge liegen an einem Ort. Das Modul ist aus der Bewirtschaftung entstanden, damit anspruchsvolle Projekte ohne zweites Programm laufen.
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KI-generiert
Vorgang, Plan und Dateien bleiben in FlatpeX.
Früher lag der Vorgang in der App, der Plan in Excel, die Dateien irgendwo im Netzlaufwerk. In FlatpeX bleibt alles verbunden: Aufgaben, Dokumente, Zeit und die KI greifen ineinander.
- Der Vorgang bleibt mit dem Projekt verknüpft, Aufgaben und Anhänge wandern mit.
- Gleiche Aufgaben, gleiche Dokumente, gleiche KI.
- Weniger Doppelarbeit für das Team, nichts wird zweimal erfasst.
Aus dem Vorgang wird ein Projekt, mit Verlauf und Anhängen.
Ein geführter Dialog übernimmt offene Aufgaben, kopiert Anhänge und importiert den Kommunikationsverlauf. Die Verwaltung entscheidet, ob eine Vorlage greift, die KI Aufgaben vorschlägt oder das Projekt leer startet. Eine Vorschau zeigt vorher, welche Inhalte übernommen werden.
- Aufgaben, Anhänge und Verlauf wandern mit, kein Abtippen.
- Der Vorgang bleibt für den Bewohner sichtbar: «In Bearbeitung».
- Verwechselt? Ein Rückbau öffnet den Vorgang wieder.
Phasen, Meilensteine und die Zeitachse.
Grössere Vorhaben plant die Verwaltung mit Zeitachse, Spalten-Ansicht, Kalender und Meilensteinen. Für Sanierung, Mieterwechsel oder Versicherungsfall gibt es fertige Vorlagen mit Phasen und Abhängigkeiten, sodass das Team anpasst statt bei Null zu beginnen.
Aufgaben vorschlagen, vergangene Fälle finden.
Aus der Projektbeschreibung skizziert die FlatpeX-KI eine Aufgabenliste. Die Verwaltung streicht und ergänzt. Abgeschlossene Projekte findet sie per Frage: «Was war beim letzten Lift-Projekt?»
Aufgabenliste in Sekunden
Die Verwaltung beschreibt das Vorhaben, und die KI schlägt passende Aufgaben vor. Das Team prüft, ordnet und bestätigt, sodass die Struktur steht, bevor der erste Handwerker den Anruf erhält.
Projekthistorie per Frage
Der FlatpeX KI-Assistent durchsucht Vorgänge und Projekte gemeinsam. Frühere Sanierungen, Beschlüsse und Beteiligte findet er in einer Frage, mit Link zum Vorgang.
KI-generiertAus der Meldung wird ein Projekt.
Aufgaben, Termine und Partner liegen an einem Ort, ohne dass die Verwaltung zwischen Programmen wechselt, bis zum Abschluss.
Zeitachse & Abhängigkeiten
Auf der Zeitachse liegen Phasen, Meilensteine und blockierte Aufgaben, und die Abhängigkeiten sind sofort erkennbar.
Immobilien-Vorlagen
Sanierung, Mieterwechsel, Versicherungsfall, Versammlungs-Nachbereitung. Die Verwaltung startet mit fertigen Phasen statt bei Null.
Zeit & Budget
Erfasste Stunden und Budget in Franken direkt am Projekt, kein separates Blatt für die Abrechnung.
Team & Dienstleister
Zuständige, Mieter und Dienstleister im Projekt-Team, mit einer für Externe sicheren Teilansicht.
Spalten-Ansicht
Konfigurierbare Spalten für den Fortschritt, dieselbe Logik wie bei den Alltags-Aufgaben.
Kalender & Aktivität
Termine im Projektkalender, jeder Schritt im Aktivitäts-Verlauf, inklusive übernommenem Vorgangs-Verlauf.
Projekte bleiben ein internes Werkzeug der Verwaltung. Bewohner sehen in der App keine Projekte, nur den vertrauten Vorgang. FlatpeX ist kein Ersatz für spezialisierte Bauleitungs-Software; FlatpeX hält Verwaltungsfälle zusammen, ohne dass die Verwaltung die App verlässt.
Kurz geklärt.
Was ist ein Projekt in FlatpeX?
Ein Projekt ist eine zusammenhängende Arbeit an der Liegenschaft, etwa Sanierung, Wartung oder offene Beschlüsse. Aufgaben, Dokumente und Aufträge liegen am gleichen Ort.
Kommt eine Aufgabe aus dem Versammlungsprotokoll?
Ja, wenn die Verwaltung sie aus dem Protokoll übernimmt. Die Pendenz-Liste der Versammlung ist der Ausgangspunkt, nicht automatisch jedes Wort.
Sehen Dienstleister das ganze Projekt?
Dienstleister sehen den Auftrag, den die Verwaltung teilt. Interne Planung bleibt in der Verwaltung.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Schadensmeldungen und Mieteranliegen treffen über jeden Meldeweg strukturiert ein – inklusive Dringlichkeit, Handwerker-Vorschlag und fertigem Antwortentwurf.
ModulAutomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und Zuweisungen nach Ihren eigenen Kriterien automatisiert im Hintergrund ausführen.
ModulDokumente & Wissensmanagement
Durchsucht Reglemente, Verträge und Protokolle sekundenschnell und beantwortet Fragen mit exakter Quellenangabe.
ModulVersammlungen
Von der Einladung über die Live-Abstimmung mit Wertquoten bis zum fertigen Protokoll direkt nach der Sitzung.
Modul