Die Eigentümerversammlung, von der Einladung bis zum Protokoll.
Die Verwaltung führt Traktanden und die Abstimmung nach Wertquoten in FlatpeX, sodass Excel und Zettelstapel entfallen. Den Protokollentwurf prüft sie und gibt ihn frei.
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KI-generiert
Quoten, Stimmen und Protokoll an einem Ort.
Viele Verwaltungen führen die Wertquoten in Excel und zählen die Stimmen von Hand. Das Protokoll schreiben sie hinterher in Word. FlatpeX hält Quote, Abstimmung und Protokollentwurf zusammen.
Von der Vorbereitung bis zum Protokoll.
Traktanden, Versand, Abstimmung und Protokollentwurf bleiben in derselben Plattform.
3 Wochen vorher · Vorbereitung
Die Traktanden und die Einladung sind bereit.
Die Verwaltung erfasst Traktanden selbst oder lässt sie aus einer bestehenden Einladungs-PDF vorschlagen. Die Beilagen hängen am jeweiligen Traktandum. FlatpeX erzeugt die Einladungsvorlage, die die Verwaltung prüft und freigibt.
Versammlung · Vorbereitung
2 Wochen vorher · Publizieren
Die Wertquoten stehen beim Publizieren fest.
FlatpeX schreibt die Wertquote jeder Einheit fest. Diese Quote bleibt die Rechenbasis für die ganze Versammlung. Danach startet die Verwaltung den Versand in FlatpeX: App, E-Mail oder Brief, mit der freigegebenen Einladungsvorlage.
Versammlungen · Übersicht
Bis zum Vorabend · Vollmacht und Vorab-Stimme
Eigentümer erteilen eine Vollmacht oder stimmen vorab ab.
Eigentümer öffnen den sicheren Link, auch ohne App. Die Vollmacht trägt eine einfache elektronische Signatur (EES); ein PDF zum Ausdrucken bleibt möglich. Sobald die Verwaltung die Vorab-Abstimmung freischaltet, stimmen Eigentümer zu Abstimmungsgeschäften vorab ab.
Versammlung · Vorab19:30 · Beginn
Eigentümer scannen am Eingang den QR-Code.
Am Eingang scannen Eigentümer den QR-Code selbst. In der Live-Ansicht liegen Anwesenheit, Vertretung und Beschlussfähigkeit offen.
Versammlung · Eingang20:05 · Abstimmung
Die Stimmen erscheinen nach Wertquoten, sobald sie eingehen.
Abgestimmt wird am Handy. Handzeichen erfasst die Verwaltung für Anwesende ohne Handy, sofern die Mehrheitsart das zulässt. Einfaches und qualifiziertes Mehr folgen derselben Rechenregel.
Versammlung · Abstimmung21:12 · Protokoll
Die Ergebnisse stehen fest, danach folgt der Protokollentwurf.
Die Abstimmungsergebnisse stehen fest. Aus den Notizen der Verwaltung oder einem Word-Text formuliert die KI den Entwurf. Die Verwaltung prüft, passt an und gibt ihn frei, danach entsteht das PDF.
Versammlung · Protokoll
Aus den Protokollnotizen werden Aufgaben.
FlatpeX schlägt aus den Notizen Aufgaben vor. Die Verwaltung prüft die Vorschläge und legt sie an. Das Protokoll liegt in der Ablage. Der FlatpeX KI-Assistent beantwortet später Eigentümerfragen daraus, sobald die Verwaltung das Protokoll freigegeben hat, und nennt die Quelle.
Aufgaben aus den Notizen
FlatpeX liest die Protokollnotizen und schlägt Aufgaben vor. Eine genannte Frist wird mitübernommen. Die Verwaltung prüft die Vorschläge und legt sie mit einem Klick an.
Beschlüsse später wiederfinden
Das Protokoll liegt in der Dokumentenablage. Sobald die Verwaltung es freigibt, beantwortet der FlatpeX KI-Assistent Eigentümerfragen daraus und nennt die Quelle.
«Was haben wir zur Fassade beschlossen?»
Quelle: Protokoll EV Seestrasse 14
KI-generiertAm Ende des Abends steht der Protokollentwurf.
Die Abstimmungsergebnisse sind erfasst. Aus den Notizen der Verwaltung oder einem Word-Text entsteht der Entwurf, den die Verwaltung prüft und freigibt.
Jahresplanung der Versammlungen
Alle Versammlungen der Liegenschaften bleiben im Blick, vom Entwurf bis zum Protokoll.
Einladungsvorlage freigeben
Die Einladungsvorlage wird geprüft und hochgeladen. Erst danach startet die Verwaltung den Serienversand.
Zugang über den Link
Eigentümer öffnen den sicheren Link, auch ohne App. Die Vollmacht trägt eine EES; ein PDF bleibt auf Wunsch möglich.
Vorab, Handy und Handzeichen zählen zusammen
Vorab-Stimmen und die Abstimmung am Handy landen im selben Ergebnis. Handzeichen erfasst die Verwaltung dort, wo die Mehrheitsart das zulässt.
Protokoll versenden
Die Verwaltung versendet das fertige Protokoll an die Eigentümer. Zugleich liegt es in der Dokumentenablage.
Abstimmung und Quorum folgen den hinterlegten Wertquoten und einer festen Rechenregel. Der Protokollentwurf bleibt Entwurf, bis die Verwaltung ihn freigibt. Den Einladungsversand startet die Verwaltung nach dem Publizieren selbst.
Die Demo zeigt die Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokollentwurf. Ein Kauf ist nicht nötig.
Demo buchenKurz geklärt.
Ist die digitale Abstimmung rechtsverbindlich?
Die Software erfasst Stimmen und hält das Protokoll nachvollziehbar. Ob das Verfahren für die jeweilige STWEG gilt, steht im Reglement. FlatpeX gibt keine Rechtsberatung.
Wer schreibt das Protokoll?
Die KI erstellt aus Notizen oder einem Word-Text einen Entwurf. Die Verwaltung kürzt, korrigiert und gibt ihn frei.
Geht die Einladung per Brief?
Ja. Einladung und Beilagen gehen über App, E-Mail oder frankierte Post, sobald die Verwaltung den Versand freigibt. Einschreiben mit Sendungsverfolgung steht zur Verfügung.
Rechnet FlatpeX das Quorum?
Ja, nach den Wertquoten, die in FlatpeX hinterlegt sind. Die Anzeige dient der Versammlung. Die rechtliche Prüfung bleibt beim STWEG-Reglement.
Können Eigentümer vor der Versammlung abstimmen?
Ja, wenn die Verwaltung die digitale Stimmabgabe für diese Versammlung einschaltet. Eigentümer ohne digitale Stimme stimmen vor Ort.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Dokumente & Wissensmanagement
Durchsucht Reglemente, Verträge und Protokolle sekundenschnell und beantwortet Fragen mit exakter Quellenangabe.
ModulVorgangsmanagement
Schadensmeldungen und Mieteranliegen treffen über jeden Meldeweg strukturiert ein – inklusive Dringlichkeit, Handwerker-Vorschlag und fertigem Antwortentwurf.
ModulKommunikation
Serienbriefe, E-Mails und physische Einschreiben direkt aus der Plattform versenden – ohne Drucker und Kuvertieren.
ModulApps
Mieter erfassen Schäden bequem per Smartphone – Bewirtschafter führen Wohnungsabnahmen mobil vor Ort durch.
Modul