Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokoll.
Traktanden, eingefrorene Wertquoten und Live-Abstimmung — ohne Excel und Zettelstapel. Den Protokollentwurf prüfen Sie und geben ihn frei.
Demo buchen
KI-generiert
Die Versammlung ist vorbei. Das Protokoll nicht.
Wertquoten in Excel. Stimmen per Hand. Eigentümerstammdaten im zweiten Tool. FlatpeX hält Quoten, Abstimmung und Entwurf in einer Plattform.
Eine Versammlung in sechs Schritten.
Von der Vorbereitung bis zum Protokoll. So läuft die Eigentümerversammlung in FlatpeX.
3 Wochen vorher · Vorbereitung
Die Traktanden stehen. Die Einladung auch.
Traktanden erfassen Sie selbst — oder lassen sie aus einer bestehenden Einladungs-PDF vorschlagen. Beilagen hängen am Traktandum. FlatpeX erzeugt den Musterbrief. Sie prüfen und geben ihn frei.
Versammlung · Vorbereitung
2 Wochen vorher · Publizieren
Beim Publizieren stehen die Wertquoten fest.
FlatpeX speichert die Wertquote jeder Einheit als Snapshot. Das ist die Rechenbasis für die ganze Versammlung. Danach starten Sie den Versand in FlatpeX — Portal, E-Mail oder Brief. Mit freigegebenem Musterbrief.
Versammlungen · Übersicht
Bis zum Vorabend · Wer nicht kommen kann
Vollmacht erteilen oder vorab abstimmen.
Eigentümer öffnen den sicheren Link — ohne App-Zwang. Vollmacht mit einfacher elektronischer Signatur (EES); PDF zum Ausdrucken auf Wunsch. Wenn Sie Vorab-Abstimmung freischalten, stimmen Eigentümer zu Abstimmungsgeschäften vorab ab.
Versammlung · Vorab19:30 · Beginn
Check-in per QR-Code.
Eigentümer checken am Eingang per QR-Code selbst ein. Im Live-Cockpit sehen Sie, wer da ist, wer vertreten ist und ob die Versammlung beschlussfähig ist.
Versammlung · Check-in20:05 · Abstimmung
Stimmen nach Wertquoten, in Echtzeit.
Abgestimmt wird am Handy. Handzeichen erfassen Sie für Anwesende ohne Handy, wo die Mehrheitsart das zulässt. Einfaches oder qualifiziertes Mehr: exakte Rechenlogik, keine KI.
Versammlung · Abstimmung21:12 · Protokoll
Ergebnisse stehen. Der Entwurf folgt.
Was abgestimmt wurde, steht. Aus Ihren Notizen oder einem Word-Text formuliert die KI den Entwurf. Sie prüfen, passen an und geben ihn frei — danach das PDF.
Versammlung · Protokoll
Aus den Protokollnotizen werden Aufgaben.
FlatpeX schlägt aus den Notizen Aufgaben vor. Sie prüfen und legen an. Das Protokoll liegt in der Ablage. Der FlatpeX KI-Assistent beantwortet später Eigentümerfragen daraus, nach Ihrer Freigabe und mit Quellenangabe.
Aufgaben aus den Notizen
FlatpeX liest die Protokollnotizen und schlägt Aufgaben vor. Eine genannte Frist wird mitübernommen. Sie prüfen die Vorschläge und legen sie mit einem Klick an.
Beschlüsse später wiederfinden
Das Protokoll liegt in der Dokumentenablage. Nach Ihrer Freigabe beantwortet der FlatpeX KI-Assistent Eigentümerfragen daraus — mit Quellenangabe.
«Was haben wir zur Fassade beschlossen?»
Quelle: Protokoll EV Seestrasse 14
KI-generiertAm Ende des Abends steht der Protokollentwurf.
Abstimmungsergebnisse sind erfasst. Notizen oder Word rein — Entwurf raus. Sie prüfen und geben ihn frei.
Jahresplanung im Kanban
Alle Versammlungen Ihrer Liegenschaften im Blick — vom Entwurf bis zum Protokoll.
Musterbrief freigeben
Einladung als Musterbrief prüfen und hochladen. Erst danach starten Sie den Serienversand.
Link ohne Login
Eigentümer öffnen den sicheren Link — ohne App-Zwang. Vollmacht mit EES; PDF auf Wunsch.
Ein Resultat, mehrere Wege
Vorab-Stimmen und Abstimmung am Handy landen im selben Resultat. Handzeichen dort, wo die Mehrheitsart es zulässt.
Protokoll versenden
Sie versenden das fertige Protokoll an die Eigentümer. Es liegt zugleich in der Dokumentenablage.
Abstimmung und Quorum sind exakte Rechenlogik — hier entscheidet keine KI. Der Protokollentwurf bleibt Entwurf, bis Sie ihn freigeben. Den Einladungsversand starten Sie nach dem Publizieren selbst.
In der Demo zeigen wir die Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokollentwurf — unverbindlich.
Demo buchenKurz geklärt.
Ist die digitale Abstimmung rechtsverbindlich?
Die Software erfasst Stimmen und das Protokoll nachvollziehbar. Ob das Verfahren für Ihre STWEG gilt, steht im Reglement. Keine Rechtsberatung.
Wer schreibt das Protokoll?
Audio wird transkribiert, die KI liefert einen Entwurf. Sie kürzen, korrigieren und geben frei.
Geht die Einladung per Brief?
Ja. Einladung und Beilagen gehen über Portal, E-Mail oder frankierte Post — inklusive Einschreiben, wenn Sie das wählen.
Rechnet FlatpeX das Quorum?
Ja, nach den Wertquoten, die Sie hinterlegt haben. Die Anzeige ist für die Versammlung gedacht. Die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihnen.
Können Eigentümer vor der Versammlung abstimmen?
Ja, wenn Sie die digitale Stimmabgabe für diese Versammlung einschalten. Wer nicht digital stimmt, stimmt vor Ort.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Dokumente & Wissensmanagement
Dokumente freigeben. Der KI-Assistent antwortet mit Quellenangabe.
ModulVorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang — Kategorie, Priorität und Antwort vorbereitet.
ModulKommunikation
Serienbriefe, Einschreiben und Nachrichten aus einer Hand.
ModulApps
Bewohner und Verwalter melden und dokumentieren — auch ohne Netz.
Modul