Wohnungsabnahme digital vor Ort. Keine Nacharbeit mehr im Büro.
Raum für Raum auf dem Smartphone oder Tablet: Zustand festhalten, Mängel direkt im Foto markieren und Zählerstände erfassen. Beide Parteien unterschreiben direkt auf dem Bildschirm – das fertige Protokoll geht noch an der Wohnungstür per E-Mail raus. Funktioniert auch im Keller ohne Empfang.
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KI-generiert
Auch im Keller, ohne Empfang.
Die Verwalter-App arbeitet ohne Netz weiter. Raumbewertungen, Fotos und Zählerstände bleiben auf dem Gerät und landen in einer Warteschlange. Sobald wieder Verbindung besteht, überträgt FlatpeX alles, sodass auf dem Weg vom Dachstock zur Waschküche nichts verloren geht.
- Fotos bleiben erhalten, auch wenn die Begehung Stunden dauert.
- Jede Änderung wartet in der Warteschlange, bis das Gerät wieder online ist.
- Bei Funkloch, Akku-Wechsel oder App-Neustart geht nichts verloren.
Die KI liest das Foto und formuliert den Schaden.
Die KI erkennt den Mangel auf dem Foto und schlägt Kategorie, Schwere, Bauteil und Massnahme vor. Die Verwaltung bestätigt oder korrigiert. Lebensdauer und Kosten kommen aus der paritätischen Lebensdauertabelle, damit die Einschätzung «normal oder übermässig» belegt ist.
Das Protokoll entsteht in der Sprache von Verwaltung und Mietpartei.
Aus der Begehung entsteht ein PDF, auf Wunsch in zwei Fassungen: eine für die Akten und eine für die Mietpartei. Unterschrieben wird auf dem Gerät, der Versand läuft per E-Mail.
Zweisprachiges PDF
Eine Fassung für die Akten, eine für die Übergabe. Die Sprache kommt aus der Liste oder als Freitext, die Übersetzung übernimmt die FlatpeX-KI.
Unterschrift und Versand
Mietpartei und Verwaltung unterschreiben auf dem Gerät. Das Protokoll ist abgeschlossen, und jede Fassung geht per E-Mail an die richtige Adresse.
KI-generiertProtokoll, Fotos und Unterschrift entstehen vor Ort.
Fotos, Zählerstände und Mängel stehen auf dem Gerät, auch ohne Empfang. Nach der Unterschrift versendet die Verwaltung das PDF per E-Mail.
Schlüsselübergabe
Wohnungs-, Briefkasten- und Garagenschlüssel mit Soll und Ist, damit am Ende die Zahl stimmt.
Vergleich zum Einzug
Neben der Auszugsabnahme liegt die letzte Einzugsabnahme. Pro Bauteil ist sichtbar, was sich verändert hat.
Einzug, Auszug, Zwischen
Für Einzug, Auszug und Zwischenabnahme stehen die passenden Räume und Bauteile bereit.
Unterschrift vor Ort
Mietpartei und Verwaltung unterschreiben auf dem Gerät. Danach ist das Protokoll abgeschlossen.
Markieren auf dem Foto
Kratzer oder Flecken werden direkt im Bild markiert, sodass jeder Mangel eindeutig bleibt.
Protokoll versenden
Das fertige PDF geht per E-Mail an die Mietpartei, auf Wunsch in ihrer Sprache.
Die FlatpeX-KI liefert Vorschläge. Die Einschätzung kann Fehler enthalten und ersetzt keine Fachexpertise. Lebensdauer und Kosten stammen aus der paritätischen Lebensdauertabelle. Die Unterschrift auf dem Gerät ist eine einfache elektronische Signatur.
Kurz geklärt.
Geht die Wohnungsabnahme ohne Internet?
Ja. Offline erfasst nur die Verwalter-App Räume, Fotos und Zählerstände. Sobald das Gerät wieder Empfang hat, überträgt FlatpeX den Bestand.
In welcher Sprache kommt das Protokoll?
FlatpeX erzeugt Abnahmeprotokolle in 17 Sprachen. Die Verwaltung wählt die Sprache der Mietpartei.
Entscheidet die Foto-KI allein über Mängel?
Nein. Die KI schlägt eine Einordnung vor. Ins Protokoll kommt, was die Verwaltung bestätigt.
Können Bewohner das Protokoll digital unterschreiben?
Ja. Die Unterschrift auf dem Gerät ist eine einfache elektronische Signatur. Ein Ausdruck bleibt möglich, sobald das PDF vorliegt.
Was gehört ins digitale Abnahmeprotokoll?
Ins Protokoll gehören Räume, Mängel mit Foto, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften. Der genaue Inhalt folgt den Räumen und Bauteilen, die die Verwaltung für den Abnahmetyp hinterlegt hat.
Ist das dasselbe wie eine Wohnungsübergabe-App?
Ja, für die Übergabe vor Ort. Das Protokoll liegt danach in FlatpeX an der Einheit.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Dokumente & Wissensmanagement
Durchsucht Reglemente, Verträge und Protokolle sekundenschnell und beantwortet Fragen mit exakter Quellenangabe.
ModulKommunikation
Serienbriefe, E-Mails und physische Einschreiben direkt aus der Plattform versenden – ohne Drucker und Kuvertieren.
ModulVorgangsmanagement
Schadensmeldungen und Mieteranliegen treffen über jeden Meldeweg strukturiert ein – inklusive Dringlichkeit, Handwerker-Vorschlag und fertigem Antwortentwurf.
ModulVersammlungen
Von der Einladung über die Live-Abstimmung mit Wertquoten bis zum fertigen Protokoll direkt nach der Sitzung.
Modul