Bewohner stellen Fragen an den FlatpeX KI-Assistenten.
In App und Portal. Er antwortet aus Dokumenten, die Sie freigeben, mit Quellenangabe.
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KI-generiert
Abends fragt die Bewohnerin den KI-Assistenten in der App.
Abends öffnet die Bewohnerin die App oder das Portal und stellt eine Frage. Der FlatpeX KI-Assistent antwortet aus Dokumenten, die Sie freigegeben haben — mit Quellenangabe.
- Antwort mit Quelle — welches Dokument, welcher Abschnitt.
- In der Bewohner-App und im Portal.
- Weniger «Darf ich…?»-Vorgänge in Ihrem Posteingang.
Leitfäden und Mietrecht für Ihr Team.
Laden Sie Mietrecht, interne Leitfäden und Hausordnungen hoch. Der FlatpeX KI-Assistent beantwortet Fragen Ihrer Bewirtschafter aus genau diesen Unterlagen — mit Quellenangabe. Bewohner sehen nur, was Sie freigeben.
- Firmenwissen für die Verwaltung — getrennt vom Bewohnerportal.
- Antwort mit Quelle aus Ihren PDFs — Artikel und Abschnitt nachvollziehbar.
- Pro Dokument entscheiden: intern, KI-Assistent oder Portal.
Pro Dokument legen Sie fest, was der KI-Assistent wissen darf.
Sie laden die Hausordnung hoch und legen fest: nur intern ablegen, im Portal zeigen oder dem KI-Assistenten als Wissen freigeben. Bewohner sehen nur, was Sie explizit freigeben — nicht Ihr internes Archiv.
Alle Verträge, Reglemente und Protokolle.
Strukturiert nach Liegenschaft, Person und Projekt — durchsuchbar, versioniert und bereit für den KI-Assistenten.
An der Liegenschaft
Verträge, Reglemente, Protokolle und Abrechnungen — alles am richtigen Ort, mit Bild und Übersicht.
Am Kontakt
Mietvertrag am Mieter, Offerte beim Dienstleister — der KI-Assistent durchsucht auf der Kontaktseite nur den Kontext dieser Person.
KI-generiertWeniger Anrufe zur Hausordnung.
Der KI-Assistent beantwortet die Fragen aus Ihren freigegebenen Dokumenten.
Nach Liegenschaft
Jede Liegenschaft mit eigenem Dokumentenbereich — Verträge, Reglemente und Protokolle an einem Ort.
Am Kontakt
Mietvertrag am Mieter, Vertrag am Dienstleister — nach Freigabe antwortet der KI-Assistent im Kontext der Person.
Volltextsuche
Alle Dokumente durchsuchbar — nach Name, Mieter, Liegenschaft oder Inhalt.
Massen-Freigabe
KI-Assistent für eine ganze Liegenschaft freigeben — oder für einzelne Dateien.
Ansichten & Filter
Alle, KI aktiv, neu diese Woche, unsigniert — schnell finden, was Sie brauchen.
Zugriffsebenen
Intern, für Eigentümer oder für Bewohner — pro Dokument festlegen, wer es sieht.
Der KI-Assistent antwortet nur aus freigegebenen Dokumenten — keine Rechtsberatung. Bewohner sehen nur explizit freigegebene Dateien ihrer Liegenschaft. Jedes Dokument braucht Verarbeitung und KI-Assistent-Freigabe, bevor es zitiert werden kann.
Kurz geklärt.
Kann ich interne Akten aus dem Chat halten?
Ja. Nur freigegebene Dokumente fliessen in die Antworten für Bewohner.
Durchsucht die KI die ganze Ablage?
Sie sucht in den Dateien, die Sie indexiert und für den Assistenten freigegeben haben. Nicht in jedem Ordner automatisch.
Sehen Bewohner dieselben Dateien wie das Team?
Nein. Pro Datei legen Sie fest, was im Portal sichtbar ist und was der Assistent verwenden darf.
Welche Dateitypen gehen?
Typische Verwaltungsakten: PDF, Office-Dokumente und gängige Bildformate. Der genaue Umfang folgt dem Upload in der Plattform.
Weitere Module. Dieselbe Plattform.
Module, die dazu gehören.
Vorgangsmanagement
Jede Meldung wird ein Vorgang — Kategorie, Priorität und Antwort vorbereitet.
ModulKommunikation
Serienbriefe, Einschreiben und Nachrichten aus einer Hand.
ModulTelefon-KI
Rund um die Uhr erreichbar — auch auf Schweizerdeutsch.
ModulApps
Bewohner und Verwalter melden und dokumentieren — auch ohne Netz.
Modul