Ratgeber / Die Abnahme im Mieterwechsel
Die Abnahme im Mieterwechsel
Ein Mieterwechsel besteht aus mehreren Schritten mit eigenen Fristen. Die Abnahme ist dabei der Moment, in dem Zustand, Zählerstände und Schlüssel verbindlich festgehalten werden. Wird der Wechsel über eine E-Mail-Kette abgewickelt, geht der Überblick unterwegs verloren.
Die Schritte im Überblick
Zu einem Wechsel gehören Kündigung, Termine, Abnahme, Instandstellung und die Übergabe an die neue Mietpartei, und jeder dieser Schritte hat eigene Fristen. Die Abnahme liefert dabei den Beleg für den Zustand beim Auszug. Fehlt dieser Beleg, entsteht später Streit über genau diesen Punkt.
Zusätzliche Angaben im Protokoll
Es gilt im Grundsatz dasselbe wie bei jeder Abnahme: Räume, Mängel, Zählerstände, Schlüssel, Unterschriften und die Kopie. Zusätzlich hält die Verwaltung fest, welche Mängel bis zur nächsten Übergabe behoben sein müssen und wer dafür zuständig ist.
- Vollständiges Auszugsprotokoll
- Zuständige Person zu jeder offenen Arbeit
- Zählerstände für die Abrechnung
- Vollständige Schlüssel und Badges oder Vermerk des fehlenden Bestands
- Zweites Protokoll beim Einzug
Vermarktung und Kautionsabrechnung
Inserat, Besichtigungen und die Kautionsabrechnung sind eigene Arbeiten mit eigenem Zeitplan. Vermischen sie sich mit dem Protokoll, gehen am Ende Zählerstände oder Schlüssel vergessen. Die Abnahme bleibt deshalb davon getrennt; die Kautionsabrechnung selbst bleibt im ERP.
Im Programm
FlatpeX im Ablauf
Aus den offenen Mängeln entstehen bei Bedarf Aufgaben oder Vorgänge; automatisch geschieht das nicht. Vermarktung und Kautionsabrechnung deckt FlatpeX nicht ab.
Häufige Fragen
Reicht die Abnahme für den ganzen Wechsel?
Nein. Die Abnahme hält den Zustand fest, während Kündigung, Vermarktung und Abrechnung daneben laufen.
Werden Mängel von selbst zu Aufträgen?
Nur wenn die Verwaltung sie weitergibt. Das Protokoll hält den Mangel fest, die Zuteilung an den Handwerker bleibt eine Entscheidung der Verwaltung.
Braucht der Einzug ein zweites Protokoll?
Ja. Auszug und Einzug sind zwei getrennte Feststellungen mit demselben Umfang und je eigenen Unterschriften.
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Ablauf der Wohnungsabnahme
Bei der Abnahme hält die Verwaltung Zustand, Mängel, Zählerstände und Schlüssel fest. Die Mietpartei sollte die Kopie noch in der Wohnung erhalten.
Inhalt des Abnahmeprotokolls
Mindestinhalt des Protokolls, Abgrenzung zur Mängelrüge und das Vorgehen bei verweigerter Unterschrift. Was im Einzelfall gilt, steht im Mietvertrag.
Meldungen als Vorgang führen
Drei E-Mails zum gleichen Wasserschaden ergeben drei Verläufe. Ist der Vorgang der Liegenschaft zugeordnet, sieht das ganze Team, was bereits erledigt ist.
Wohnungsabnahmen
Denselben Ablauf führt die Verwaltung in FlatpeX.