Ratgeber / Abstimmungen in der Eigentümerversammlung erfassen
Abstimmungen in der Eigentümerversammlung erfassen
Digitale Stimmabgabe heisst zunächst nur, dass die Stimmen erfasst sind, das Quorum sichtbar ist und das Ergebnis im Protokoll steht. Ob das für die Gemeinschaft ausreicht, ergibt sich aus dem Reglement.
Erfassung der Stimmen
Die Verwaltung hält fest, wer mit welchem Anteil wie gestimmt hat, und zwar so, dass sich das Ergebnis im Protokoll nachvollziehen lässt. Anwesenheit und Vertretung müssen zur abgegebenen Stimme passen. Wo Wertquoten zählen, genügt ein Handzeichen nicht.
- Geklärte Anwesenheit und Vollmachten vor der Abstimmung
- Bekanntes Traktandum und bekannte Mehrheitsregel
- Ergebnis samt Enthaltungen
- Hinterlegte Wertquoten, wo sie zählen
Stimmabgabe aus der Ferne
Über die Zulässigkeit entscheidet das Reglement und nicht die eingesetzte Software. Begriffe wie «rechtsverbindliches eVoting» sagen darüber nichts aus. Eine Erfassung dokumentiert ein Verfahren, begründet es aber nicht.
Übernahme ins Protokoll
Ergebnis, Enthaltungen und Beschlüsse gehören ins Protokoll. Der Entwurf entsteht aus den erfassten Stimmen, die Freigabe erfolgt durch die Verwaltung. Ob Zwischenergebnisse im Saal gezeigt werden, entscheidet die Versammlung.
Im Programm
FlatpeX im Ablauf
Beim Check-in per QR-Code wird die Anwesenheit erfasst, und das Quorum aktualisiert sich aus den hinterlegten Anteilen. Ob das Verfahren für die Gemeinschaft zulässig ist, prüft die Verwaltung selbst.
Häufige Fragen
Können Eigentümer von zu Hause abstimmen?
Technisch lässt sich eine Stimme erfassen. Ob das für die Gemeinschaft zulässig ist, steht im Reglement.
Sieht jeder das Zwischenergebnis?
Das entscheidet die Versammlung. Die Leitung braucht das Quorum, die Anzeige im Saal ist eine andere Frage.
Reicht die Zahl der Anwesenden?
Nicht immer. Manche Beschlüsse brauchen auch den grösseren Teil der Wertquoten, und dafür müssen die Anteile hinterlegt sein.
Weiter im Ratgeber
Quorum in der Eigentümerversammlung
Die Beschlussfähigkeit ergibt sich aus Anwesenheit und Stimmrechten. Die nötige Mehrheit für einen Beschluss ist eine zweite Frage.
Vollmacht zur Eigentümerversammlung
Eine Vertretung ist möglich, soweit das Reglement sie zulässt. Der Ablauf gehört in die Einladung.
Eigentümerversammlung vorbereiten und protokollieren
Von der Einladung über die Traktanden bis zum Protokoll und zur Nachverfolgung der Beschlüsse: Dieser Beitrag führt durch den Jahresablauf. Geleitet wird die Versammlung weiterhin von der Verwaltung.
Versammlungen
Denselben Ablauf führt die Verwaltung in FlatpeX.