Ratgeber / Vollmacht zur Eigentümerversammlung
Vollmacht zur Eigentümerversammlung
Vertretung ist kein Automatismus. Zuerst das Reglement. Dann der Hinweis in der Einladung und ein Formular, das später belegt, wer wen vertritt.
Was die Einladung zur Vertretung sagen soll
Ort, Zeit, Traktanden — und wie Vertretung läuft. Manche Verwaltungen legen das Vollmacht-Formular bei. Ob Vertretung zulässig ist, steht im Reglement, nicht im Formular.
Vor der Versammlung statt auf dem Gang
Vollmachten, die erst an der Tür entstehen, fehlen im Quorum, bis jemand sie nachträgt. Wer sie vorher einsammelt, sieht den Stand, bevor der Saal voll ist. Weisungen zu einzelnen Traktanden gehören dazu, wo Sie sie vorsehen.
- Reglement geprüft: ist Vertretung zulässig?
- Hinweis und Formular in der Einladung.
- Vollmachten vor der Sitzung erfasst.
- Weisungen zu Traktanden, wo vorgesehen.
- Vertretene Stimmen in der Anwesenheit mitgezählt.
Keine qualifizierte Signatur
Keine qualifizierte elektronische Signatur, nur weil jemand auf einem Bildschirm bestätigt. Kein Ersatz für eine Form, die das Gesetz woanders verlangt. Die Zulässigkeit bleibt Reglement und anwendbares Recht. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Optional
Was sich mit Software ändert
Eigentümer können die Vollmacht vorab über den Link aus der Einladung abgeben. Das ist eine einfache elektronische Bestätigung. FlatpeX bewirbt keine qualifizierte Signatur. Die Leitung sieht den Stand, bevor der Saal voll ist.
Kurz geklärt.
Muss jeder Eigentümer eine Vollmacht nutzen?
Nein. Wer kommt, ist anwesend. Wer vertreten wird, braucht die Vollmacht — soweit das Reglement Vertretung zulässt.
Ist eine digitale Vollmacht eine qualifizierte Signatur?
In der Regel nein. Viele Verfahren nutzen eine einfache elektronische Bestätigung. Qualifizierte Signatur ist etwas anderes.
Zählt die Vollmacht fürs Quorum?
Vertretene Stimmen gehören zur Anwesenheit, sobald die Vollmacht erfasst ist. Welche Mehrheit danach gilt, steht im Traktandum und im Recht.
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Einladung und Traktanden zur Eigentümerversammlung
Ort, Zeit, Traktanden, Beilagen, Vertretung. Die Frist steht im Reglement. Das Gesetz legt keine genaue Tageszahl fest.
Quorum in der Stockwerkeigentümerversammlung
Beschlussfähigkeit entsteht aus Anwesenheit und Stimmrechten. Mehrheit für einen Beschluss ist eine zweite Frage.
Stimmen in der STWEG erfassen
Wer hat gestimmt, wofür, mit welchem Anteil. Ob Fernabstimmung zulässig ist, steht im Reglement.
Versammlungen
Wenn Sie denselben Ablauf in der Software führen wollen.