Ratgeber / Einladung und Traktanden zur Eigentümerversammlung
Einladung und Traktanden zur Eigentümerversammlung
Die Einladung trägt die Versammlung. Falsche Traktanden, fehlende Beilagen oder zu kurze Frist machen Ärger. Software hilft beim Zusammenstellen. Die Frist steht im Reglement.
Was in die Einladung gehört
Ort, Zeit, Traktanden, Beilagen, Hinweise zu Vertretung. Klar und vollständig. Keine Poesie. Wer später beschliesst, muss vorher lesen können, worüber.
Welche Frist gilt
Das Gesetz legt keine genaue Tageszahl fest. Die meisten Reglemente nennen 10 bis 20 Tage. In der Praxis hat sich oft rund 20 Tage bewährt — besonders wenn Offerten und Jahresrechnung beiliegen. Massgebend ist Ihr Reglement, nicht eine Faustregel auf einer Website.
Traktanden aus Unterlagen
Berichte, Offerten, letzte Protokolle — daraus lassen sich Traktanden vorschlagen. Sie streichen und ergänzen. Die KI setzt keine Traktanden ohne Ihre Liste. Ein Beschluss zu einem Punkt, der nicht traktandiert war, ist später angreifbar. Deshalb: Liste festlegen, dann einladen.
Versand
Portal, E-Mail, Brief. Manche Eigentümer brauchen Papier. Einschreiben bleibt möglich, wo das Reglement es verlangt oder wo Sie den Zugang später belegen müssen.
Kurz geklärt.
Wie lange im Voraus muss eingeladen werden?
Das steht im Reglement und im anwendbaren Recht. Die Software erinnert, wenn Sie die Frist hinterlegt haben. Sie setzt sie nicht selbst.
Können Traktanden später ergänzt werden?
Nur soweit das Reglement das zulässt. Die Software speichert Fassungen. Die Regel kommt von Ihnen.
Reicht eine mündliche Einladung?
Aus Beweisgründen schriftlich. Wer später die Frist belegen muss, braucht den Versand — Portal, Brief oder Einschreiben, je nach Reglement und Risiko.
Weiter im Ratgeber
Eigentümerversammlung vorbereiten und protokollieren
Einladung, Traktanden, Abstimmung und Protokoll für die STWEG. Audio wird transkribiert. Den Entwurf geben Sie frei.
Vollmacht zur Eigentümerversammlung
Vertretung an der STWEG-Versammlung: Hinweis in der Einladung, Vollmacht-PDF, digitale Abgabe vorab. Keine qualifizierte Signatur.
Digitale Stimmabgabe in der STWEG
Stimmen erfassen, Quorum sehen, Protokoll nachvollziehen. Ohne die Zusage «rechtsverbindliches eVoting».
Versammlungen
So setzt FlatpeX das in der Plattform um.