Ratgeber / Eigentümerversammlung vorbereiten und protokollieren
Eigentümerversammlung vorbereiten und protokollieren
Eine Eigentümerversammlung hat einen klaren Ablauf: einladen, traktandieren, abstimmen, protokollieren. Software nimmt die Mechanik ab. Die Leitung bleibt beim Menschen. Das Protokoll entsteht aus Mitschnitt und Notizen als Entwurf — nicht als fertiger Rechtsakt.
Vorbereitung
Traktanden, Unterlagen, Einladung. Fristen hängen am Reglement, nicht an der Software. FlatpeX hilft, Traktanden aus vorhandenen Dokumenten vorzuschlagen. Sie setzen die Traktandenliste fest.
Während der Versammlung
Anwesenheit, Quorum, Abstimmung. Wer digital abstimmt, braucht eine nachvollziehbare Erfassung. FlatpeX führt kein «rechtsverbindliches eVoting» als juristische Zusicherung. Es führt die Stimmen und das Protokoll nachvollziehbar.
Protokoll
Audio wird transkribiert. Die KI schreibt einen Entwurf. Sie kürzen, korrigieren, geben frei. Aus den Notizen werden Aufgaben — nicht automatisch Service-Tickets. Das Protokoll geht an die Eigentümer. Wann, steht oft im Reglement; das Gesetz spricht von nützlicher Frist, nicht von einem festen Wochentag.
Was nach der Versammlung folgt
Beschlüsse ohne Nachverfolgung bleiben Papier. Offene Punkte werden zu Aufgaben, wenn Sie sie so übernehmen. Die Software erinnert nicht von allein an jeden Handwerkertermin, den jemand mündlich erwähnt hat. Was im Protokoll steht und freigegeben ist, können Sie weiterführen.
Kurz geklärt.
Ersetzt die Software den Versammlungsleiter?
Nein. Sie führen die Versammlung. FlatpeX führt das Protokoll mit.
Ist die digitale Abstimmung rechtsgültig?
Das hängt von Reglement und anwendbarem Recht ab. Die Software dokumentiert. Sie ersetzt keine Rechtsberatung.
Muss jedes Jahr eine Versammlung stattfinden?
Das Stockwerkeigentumsrecht sieht mindestens eine jährliche Versammlung vor, soweit das Reglement nichts anderes festlegt. Datum und Form stehen dort, nicht in der Software.
Weiter im Ratgeber
Einladung und Traktanden zur Eigentümerversammlung
Einladung, Beilagen, Traktandenliste. Was vor der STWEG-Versammlung stehen muss — und wie Software dabei hilft, ohne Fristen zu erfinden.
Vollmacht zur Eigentümerversammlung
Vertretung an der STWEG-Versammlung: Hinweis in der Einladung, Vollmacht-PDF, digitale Abgabe vorab. Keine qualifizierte Signatur.
Quorum in der Stockwerkeigentümerversammlung
Anwesenheit und Stimmrechte live rechnen. Wertquoten in Promille. Welche Mehrheit gilt, steht im Reglement — nicht in der Software.
Versammlungen
So setzt FlatpeX das in der Plattform um.